IA · Données · Due diligence

Analysez des data rooms immobilières en quelques heures.

Nous concevons et mettons en place des systèmes d'analyse documentaire adaptés à la réglementation immobilière française : baux, diagnostics, titres de propriété, permis de construire, rapports environnementaux.

Flux d'analyse d'une « data room » immobilière par l'IA, de la classification des risques au rapport de synthèse
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60–70 %

gain de temps sur l'analyse documentaire

5 000+

documents traités via la salle de données

Tous actifs

bureaux, résidentiel, commerce, logistique

La démonstration

Une démonstration sur une salle de données réelle

Laissez-nous vos coordonnées : nous vous recontacterons pour vous proposer une démonstration sur une « data room » réelle et un exemple de synthèse appliqué à vos actifs.

  • Démonstration sur une salle de données réelle
  • Exemple de synthèse de direction
  • Zoom sur vos classes d'actifs
Conseiller principal chez Stratos
Un conseiller senior Stratos rappelleraDorian, responsable de la mise en œuvre des logiciels métier · 30 min · Sans engagement

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Vos données restent confidentielles.

Le problème

Ce que vos équipes traitent encore manuellement

Des POC peu concluants

Le traitement de gros volumes ne fonctionne pas correctement et la configuration des agents n'est pas suffisamment précise pour permettre une analyse fiable.

Des non-conformités détectées trop tard

Un DTA non mis à jour, une commission de sécurité dont le mandat a expiré, un décret tertiaire non traité : repérés trop tard, voire pas du tout.

Un processus non reproductible

Chaque synthèse est réalisée à la main, sans grille standardisée. La qualité varie en fonction de la commande et de l'équipe.

Des solutions génériques insuffisantes

Les outils disponibles sur le marché génèrent des résumés. Ils ne permettent pas d'évaluer les risques et ne tiennent pas compte des aspects réglementaires inhérents à une analyse immobilière rigoureuse.

La solution

Un système d'analyse documentaire conçu par des experts

Nous concevons et mettons en place une solution sur mesure, que vos équipes peuvent utiliser de manière autonome pour chaque transaction ou opération de gestion de portefeuille.

01 · Ingestion

Tous vos documents

Actes notariés, expertises, titres de propriété, permis, rapports environnementaux : tous ces documents sont pris en charge, quel que soit leur format.

02 · Configuration

Vos critères métier

Seuils de risque, classes d'actifs et critères d'investissement définis en fonction de vos priorités.

03 · Analyser

Extraction à l'échelle

Obligations, risques, conditions financières et cas de non-conformité, extraits, classés et hiérarchisés automatiquement.

04 · Sortie

Synthèses prêtes à l'emploi

Rapport de synthèse par actif, avec signaux classés par niveau de gravité, prévisions d'investissements (CAPEX) et recommandations opérationnelles.

L'équipe du projet

Trois profils mobilisés pour vous accompagner dans vos vérifications préalables

Chaque mission est dirigée par un trio de cadres supérieurs qui transpose vos consignes de terrain en critères opérationnels, puis en outils exploitables par les équipes.

Conseiller principal
Conseiller principalIl définit les besoins, détermine les priorités métier et assure la liaison avec vos équipes de terrain jusqu'au déploiement.
Technique de guidage
Responsable techniqueModélise vos contraintes, développe le moteur d'optimisation et connecte l'outil à votre système d'information.
Expert du secteur
Expert sectorielTraduit les règles métier, les exceptions rencontrées sur le terrain et les contraintes réglementaires en logique d'optimisation.

Exemple concret

Une simulation dans une salle de données réelle

Immeuble Séquoia, bureaux 8 647 m²47 boulevard des Vignerons, 75015 Paris
CritiqueDTA non mis à jour avant les travaux de 2021 : violation de l'article R.4412-97, responsabilité pénale engagée
CritiqueCommission de sécurité 2018 non renouvelée : établissements ouverts au public (ERP) de 3e catégorie, visite obligatoire tous les 5 ans
MajeurDécret Tertiaire : écart de 33 % à combler d'ici 2030 (de 210 à 140 kWh EP/m²/an)
MajeurNon-conformités BT non résolues depuis 2020, contrôle des ascenseurs périmé
MajeurInstallations F-gaz : contrôle réglementaire en retard
ModéréChaudières et CTA en fin de durée de vie, essai de combustion en retard
ModéréCertification BREEAM périmée, bornes de recharge pour véhicules électriques absentes, bail écologique non formalisé

Estimation des dépenses d'investissement (CAPEX)

Immédiat (0 à 3 mois)26 000 € – 57 000 €
Court terme (0 à 12 mois)134 000 € – 232 000 €
Moyen terme (1 à 3 ans)314 000 € – 488 000 €
Montant total estimé hors TVA474 000 € – 777 000 €

16 signaux actifs ont été identifiés dans cette data room. Ce niveau de détail est généré en quelques heures par notre système, alors qu'une analyse manuelle prendrait plusieurs jours.

L'équipe Stratos

Une équipe complète pour passer des contraintes métier à l'outil adopté

Autour de l'équipe projet, Stratos des experts en données, en produit, en conception et en intégration. Nous fournissons un système propriétaire, intuitif pour vos équipes d'investissement et fiable pour celles qui assurent le suivi quotidien des actifs.

Immersion sur le terrainAteliers avec vos équipes d'acquisition, vos gestionnaires d'actifs et les utilisateurs finaux du système.
Livraison intégréeDonnées, IA, UX et développement au sein d’une seule et même équipe, de la conception au déploiement.
Transfert d'autonomieDocumentation, formation et transfert de compétences pour que vos équipes puissent utiliser le système de manière autonome.
Données et IAProduit métierExpérience utilisateur opérationnelleIntégration des systèmes d'information
Développeur Stratos sur une application métier sur mesure

Pourquoi Stratos?

L'expertise métier et la technologie réunies au sein d'un seul dispositif

Expertise en matière de réglementation immobilière

Notre équipe maîtrise l'ensemble de la réglementation immobilière française (DTA, Commission de sécurité, décret tertiaire, obligations relatives aux établissements recevant du public). Ce référentiel est intégré au système : aucun signal critique n'est ignoré.

Configuration sur mesure

Les critères d'extraction sont définis par nos experts en fonction de vos classes d'actifs, de vos critères d'investissement et de votre cadre réglementaire. Aucune configuration standard n'est appliquée de manière uniforme à tous.

Autonomie opérationnelle

Nous déployons et configurons le système. Vos équipes l'utilisent ensuite de manière autonome sur chaque data room. Aucun abonnement SaaS, aucune dépendance vis-à-vis d'un prestataire tiers.

Foire aux questions

Ce que couvre une due diligence assistée par l'IA

Cette solution accélère la lecture et la structuration des documents, mais elle reste conçue pour faciliter la prise de décision humaine, et non pour la remplacer.

Quels documents peuvent être analysés ?

Baux, actes, diagnostics, rapports techniques, documents d’urbanisme, barèmes locatifs, pièces comptables, contrats, courriers et annexes. Le périmètre dépend du format, de la qualité des numérisations et de la structure de la salle de données.

Quels risques cette solution permet-elle de détecter ?

Elle est en mesure de repérer les clauses, les échéances, les incohérences, les pièces manquantes, les divergences entre documents, les obligations ou les points nécessitant un examen. Les catégories de risques sont définies en collaboration avec les équipes métier et juridiques.

Comment les résultats sont-ils validés ?

Chaque extraction ou alerte doit rester liée au document source. Les éléments sensibles font l'objet d'une vérification humaine, avec des règles d'escalade et un niveau de confiance explicite lorsque cela s'avère pertinent.

Comment les documents confidentiels sont-ils protégés ?

L'architecture définit les droits d'accès, la séparation des environnements, la journalisation, la conservation des données et les conditions d'utilisation des modèles. Le niveau de sécurité est adapté aux exigences de la transaction.

Quels sont les livrables produits ?

En fonction des besoins : index documentaire, synthèse par actif, tableau des risques, liste des pièces manquantes, extraits référencés, questions à approfondir et rapport de synthèse destiné aux équipes d’investissement.

Quelles sont les limites de l'analyse automatisée ?

Une IA ne remplace ni l'expertise juridique ni l'inspection technique. Les scans illisibles, les documents contradictoires, les clauses ambiguës et les situations atypiques nécessitent une interprétation humaine et, parfois, des informations complémentaires.

Discutons de vos besoins

Démonstration sur une data room réelle, atelier pratique ou exemple de synthèse, en fonction de l'avancement de votre projet.

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