Business case

Omnes : mise en place d'une infrastructure informatique évolutive pour la consolidation de la distribution médicale

Omnes Medical s'est associée à Stratos pour concevoir une architecture IT unifiée au service de sa stratégie buy-and-build offensive. En standardisant l'ERP financier et un CRM central, l'entreprise a mis en place une infrastructure « plug-and-play » pour intégrer des PME variées tout en préservant son agilité opérationnelle.

58%
Des cycles de révision des documents plus rapides
1 million+
Nombre de documents traités par mois
20 ans
Les titulaires sont désormais en concurrence avec

En bref

Une infrastructure informatique évolutive permettant l'intégration de trois nouvelles cibles fin 2024, l'harmonisation du reporting financier pour un chiffre d'affaires supérieur à 40 millions d'euros et la mise en place de synergies de ventes croisées à l'échelle du groupe.

Contexte du client

Omnes Medical est la première plateforme de consolidation en France dédiée aux distributeurs de dispositifs médicaux à valeur ajoutée. Fondé par Thomas Ringeisen et Léo Spector, le groupe cible un marché fragmenté comptant plus de 4 500 PME. S'appuyant sur une stratégie de « buy-and-build », Omnes acquiert des leaders du marché tels que Méditest (radiothérapie), Fyzéa (kinésithérapie) et Défibril (maintenance).

« Omnes Medical répond au besoin de l'écosystème de transformer les distributeurs en partenaires modernes dotés d'une envergure suffisante. Notre stratégie informatique nous permet d'intégrer ces différents acteurs de premier plan tout en préservant l'agilité qui fait leur succès. »

Thomas Ringeisen, cofondateur

Le défi

Le principal défi résidait dans la fragmentation. Chaque PME rachetée fonctionnait avec ses propres systèmes informatiques hérités, ce qui créait des silos de données qui compliquaient l'établissement de rapports à l'échelle du groupe et la prise de décisions stratégiques.

L'intégration d'entreprises aux modèles économiques très différents, allant des outils de simulation 3D d'armoires de Fyzéa au suivi de la maintenance de Défibril pour 150 techniciens, a nécessité une approche à la fois flexible et unifiée. Avec un portefeuille de plus de 300 cibles potentielles, l'infrastructure informatique devait être suffisamment robuste pour intégrer rapidement les nouvelles acquisitions sans perturber les opérations locales.

Approche

Stratos a été chargée d'élaborer le plan d'intégration informatique, en mettant l'accent sur la centralisation financière et les synergies commerciales.

Audit stratégique à 360° : Stratos a mené un audit complet des logiciels et de l'infrastructure de toutes les entités pour identifier les lacunes et les opportunités de synergie.

Normalisation financière : Sage a été retenu dans toutes les filiales afin d'harmoniser les données financières. Cela a permis une gestion centralisée de la trésorerie et l'établissement de comptes mensuels agrégés gérés par Baker Tilly.

Unification commerciale (CRM) : lancement d'une phase de sélection et de test d'un système CRM afin de permettre la vente croisée entre des activités complémentaires (par exemple, la vente d'équipements Fyzéa aux clients hospitaliers de Méditest) tout en respectant les cycles de vente spécifiques.

« Omnes Medical répond au besoin de l'écosystème de transformer les distributeurs en partenaires modernes dotés d'une envergure suffisante. Notre stratégie informatique nous permet d'intégrer ces différents acteurs de premier plan tout en préservant l'agilité qui fait leur succès. »

Thomas Ringeisen
Co-fondateur

Résultats

Stratos a livré un modèle IT standardisé qui sert de « playbook d'intégration » réutilisable pour la croissance future. Un environnement IT « plug-and-play » capable d'intégrer sans friction les acquisitions à venir comme CESAM, Pouret Médical et LVM.

La centralisation des données financières a permis au groupe de suivre en temps réel des indicateurs clés de performance (KPI) essentiels, tels que le taux de conversion de l'EBITDA (supérieur à 90 % pour les principales entités) et le fonds de roulement. Des outils d'efficacité opérationnelle ont été mis en place pour la gestion des dépenses et les achats, afin de soutenir la croissance sans augmentation proportionnelle des effectifs.

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