Business case

Omnes : bâtir un socle IT scalable pour structurer la consolidation de la distribution médicale

Omnes Medical s'est associée à Stratos pour concevoir une architecture IT unifiée au service de sa stratégie buy-and-build offensive. En standardisant l'ERP financier et un CRM central, l'entreprise a mis en place une infrastructure « plug-and-play » pour intégrer des PME variées tout en préservant son agilité opérationnelle.

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Des acteurs historiques en concurrence avec

En un coup d'œil

Un socle IT évolutif permettant l'intégration de 3 nouvelles cibles fin 2024, l'harmonisation du reporting financier pour plus de 40 millions d'euros de chiffre d'affaires, et la mise en œuvre de synergies de ventes croisées à l'échelle du groupe.

Contexte client

Omnes Medical est la première plateforme de consolidation en France dédiée aux distributeurs de dispositifs médicaux à forte valeur ajoutée. Fondé par Thomas Ringeisen et Léo Spector, le groupe cible un marché fragmenté de plus de 4 500 PME. À travers une stratégie de buy-and-build, Omnes acquiert des leaders de marché tels que Méditest (radiothérapie), Fyzéa (physiothérapie) et Défibril (maintenance).

"Omnes Medical répond au besoin de l'écosystème de transformer les distributeurs en partenaires modernes dotés d'une taille critique. Notre stratégie IT garantit l'intégration de ces différents leaders tout en préservant l'agilité qui fait leur succès."

Thomas RingeisenCo-fondateur

Le défi

Le principal défi résidait dans la fragmentation. Chaque PME acquise fonctionnait avec ses propres systèmes IT historiques, créant des silos de données qui compliquaient le reporting consolidé et la prise de décision stratégique.

L'intégration d'entreprises aux modèles économiques très différents, allant des outils de simulation 3D d'armoires de Fyzéa au suivi de la maintenance de Défibril pour 150 techniciens, a nécessité une approche à la fois flexible et unifiée. Avec un portefeuille de plus de 300 cibles potentielles, l'infrastructure informatique devait être suffisamment robuste pour intégrer rapidement les nouvelles acquisitions sans perturber les opérations locales.

Approche

Stratos Consulting a été mandaté pour structurer le plan d'intégration IT, avec un accent particulier sur la centralisation financière et les synergies commerciales.

Audit stratégique à 360° : Stratos a mené un audit complet des logiciels et de l'infrastructure de toutes les entités pour identifier les lacunes et les opportunités de synergie.

Standardisation financière : Déploiement de Sage sur l'ensemble des filiales pour unifier les données financières. Cela a permis de centraliser la gestion de trésorerie et d'établir des comptes consolidés mensuels gérés par Baker Tilly.

Unification commerciale (CRM) : Lancement d'une phase de sélection et de test d'un CRM pour stimuler les ventes croisées entre entités complémentaires (par exemple, la vente d'équipements Fyzéa aux clients hospitaliers de Méditest), tout en respectant les cycles de vente spécifiques.

"Omnes Medical répond au besoin de l'écosystème de transformer les distributeurs en partenaires modernes dotés d'une taille critique. Notre stratégie IT garantit l'intégration de ces différents leaders tout en préservant l'agilité qui fait leur succès."

Thomas Ringeisen
Co-fondateur

Résultats

Stratos a livré un modèle IT standardisé qui sert de « playbook d'intégration » réutilisable pour la croissance future. Un environnement IT « plug-and-play » capable d'intégrer sans friction les acquisitions à venir comme CESAM, Pouret Médical et LVM.

La centralisation des données financières a permis au groupe de suivre en temps réel des KPI critiques comme la conversion d'EBITDA (>90 % pour les entités clés) et le fonds de roulement. Déploiement d'outils d'efficacité opérationnelle pour la gestion des notes de frais et les achats afin de soutenir la croissance sans alourdir proportionnellement les effectifs.

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