En un coup d'œil
SITES est une société d'ingénierie indépendante, leader dans la surveillance de l'intégrité des structures pour les centrales nucléaires et les infrastructures complexes. Malgré des missions à haute technicité, SITES affichait une faible maturité numérique, reposant sur de la saisie manuelle et des outils fragmentés. Stratos a été mandaté pour définir une roadmap digitale visant à moderniser leur infrastructure sans compromettre la spécificité des processus de sûreté nucléaire. La stratégie « ERP + Satellites » qui en a résulté a permis de digitaliser la gestion des ressources pour 450 salariés et d'automatiser la facturation de 3 500 factures annuelles.
À propos de SITES
SITES garantit la longévité et la sécurité des infrastructures critiques. Sa croissance a entraîné des silos opérationnels où la gestion du personnel était traitée via Excel, nécessitant 1,5 jour de saisie manuelle par semaine à travers différentes agences. Le suivi de la radioprotection était également géré dans des documents déconnectés, créant des risques potentiels de conformité dans un environnement hautement réglementé.
"Stratos a diagnostiqué avec précision les limites de nos outils actuels. Leur distinction entre l'ERP central et les applications satellites nous a apporté la clarté nécessaire pour nous moderniser."
Thibault Gouache
Directeur Général, SITES
Le défi
Le principal défi résidait dans l'absence de socle opérationnel structuré. Les données opérationnelles étaient déconnectées des flux financiers, rendant impossible l'automatisation de la gestion inter-compagnies ou l'obtention d'une visibilité en temps réel sur la rentabilité par projet. De plus, la nature spécialisée de l'ingénierie nucléaire exigeait que tout nouveau système maintienne une stricte conformité ISO et Radiopro, ce que les ERP standard ne pouvaient pas gérer nativement.
Notre approche
Stratos a mené un audit de maturité approfondi à travers des entretiens avec les directions financière, RH et opérationnelle. Nous avons comparé SITES aux acteurs du marché et conçu une architecture modulaire de type « Core vs. Satellite ». Ce plan a centralisé les fonctions métier fondamentales dans un ERP unifié tout en confiant les processus techniques et de sécurité spécialisés à des outils dédiés « Best of Breed » (satellites).
En définissant une roadmap pour la première année axée sur des gains immédiats en matière de conformité et de facturation, Stratos a veillé à ce que la transformation numérique génère un ROI rapide tout en construisant une base évolutive pour de futures intégrations d'IA via AWS Bedrock.
Résultats à long terme
La mise en œuvre de la roadmap a permis d'harmoniser les plans opérationnel et technique de SITES. La transparence financière a été instaurée grâce à la facturation automatisée et aux feuilles de temps unifiées, éliminant des jours de travail administratif manuel et réduisant les erreurs humaines dans le suivi des projets.
En séparant les outils financiers centraux des applications de sécurité technique, SITES a préservé ses normes de conformité de premier plan tout en gagnant l'agilité d'une entreprise moderne et pilotée par la data. L'entreprise est désormais en mesure d'intégrer des outils d'analyse structurelle avancés au sein d'un écosystème numérique cohérent.
